Гостиничные чеки в Москве и области
с официальным подтверждением нашей гостиницы
Чеки нового образца С QR кодом
проверка чека на подлинность в бухгалтерии

Проверка чека на подлинность в бухгалтерии

Командировки – неотъемлемая часть жизни сотрудника компании. Согласование торговых отношений, продажа франшиз, проведение тендеров, - все эти мероприятия требуют делегирования доверенного лица формы. Как и полагает, компании оплачивают подчиненным все издержки, включая оплату проживания.

Чтобы получить компенсацию за траты в поездке, сотруднику нужно предоставить чеки. Если выдача средств происходит заранее, то по приезду важно отдать всю документацию о расходах.

Бухгалтерия довольно внимательно рассматривает чеки, отклоняет запросы по оплате за сомнительные варианты квитанций. Появляются опасения, а пройдет ли проверку ваш чек?

Сегодня, существуют специальные сервисы с инструментами для создания чеков. Они, в большинстве, являются недостоверными. Как результат, вашу квитанцию аннулируют, выплаты не будет, еще и начальник уличит во лжи. Перспектива неприятная, поэтому нужно заранее подобрать достойный вариант. Это реально сделать на нашем сайте.

О чеках, их формате и ошибках

Невооруженным взглядом сложно понять, подделка перед вами или нет. Опытный бухгалтер сразу узнает самопальный документ. Если в некоторых компаниях могут закрыть глаза за манипулирование с недостоверными чеками, то другие фирмы попросту увольняют сотрудников. К стандартным реквизитам квитанции относится:

  • Печать гостиницы или отеля, где проживал сотрудник;
  • Подпись уполномоченного лица;
  • Специальная чековая бумага;
  • Указание даты, время и периода пребывания в гостинице.

Также, с 2018 года введены новые правила создания и выдачи чеков в онлайн-кассах. Кроме вышеуказанной информации, сюда должен входить:

  • Указанный НДС с каждой купленной позиции, ставка налога;
  • Порядковый номер фискального накопителя;
  • Номер документа и код передачи данных;
  • Штрих и QR-кодов для дополнительной проверки оригинала документа;
  • Указание скидок и бонусов.

Большая часть данных касается не стоимости апартаментов, а оказанных в отеле услуг, приобретенных товаров.

Есть системы проверки подлинности чека. В программу необходимо внести данные с экземпляра. Она обязательно выдаст все результаты по запросу, ведь информация заносятся в базу автоматически. Например, приложение ФНС в виде личного кабинета для налогоплательщика. При входе в кабинет, ПО предоставит исчерпывающую информацию о совершенных платежах.

Закажите гостиничные документы
Политика конфиденциальности
  1. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ТЕРМИНОВ
    1. 1.1.В настоящей Политике конфиденциальности используются следующие термины:
      • "Администрация " – лица, которые управляет Сайтом, организуют и осуществляет обработку персональных данных, а также определяет цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия или операции, совершаемые с персональными данными.
      • «Персональные данные» - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
      • «Обработка персональных данных» - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
      • «Конфиденциальность персональных данных» - обязательное для соблюдения Администрации или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.
      • «Пользователь» – лицо, имеющее доступ и использующее Сайт, посредством сети Интернет.
  2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
    1. 2.1.Использование Пользователем Сайта означает согласие с настоящей Политикой конфиденциальности и условиями обработки персональных данных Пользователя.
    2. 2.2.Настоящая Политика конфиденциальности применяется только к данному Сайту и не относится к сайтам третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам с Сайта.
    3. 2.3.Администрация не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых Пользователями.
  3. ПРЕДМЕТ ПОЛИТИКИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ
    1. 3.1.Настоящая Политика конфиденциальности устанавливает обязательства Администрации по неразглашению и обеспечению режима защиты конфиденциальности персональных данных, которые Пользователь может оставить на Сайте.
    2. 3.2.Персональные данные, разрешённые к обработке в рамках настоящей Политики конфиденциальности, предоставляются Пользователем путём заполнения соответствующих формы на Сайте и может включать в себя следующую информацию:
      • ФИО Пользователя;
      • контактный телефон Пользователя;
      • адрес электронной почты (e-mail);
      • место жительство Пользователя.
    3. Сайт осуществляет сбор статистики об IP-адресах своих посетителей с целью выявления мошенничества и решения технических проблем.
    4. 3.3.Любая иная персональная информация, неоговоренная выше (история заходов, используемые браузеры и т.п.) подлежит надежному хранению и нераспространению, за исключением случаев, предусмотренных в п.п. 5.2. и 5.3. настоящей Политики конфиденциальности.
  4. ЦЕЛИ СБОРА ПЕРСОНАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
    1. 4.1.Персональные данные Пользователя Администрация сайта может использовать в целях:
      • Идентификации Пользователя при заполнении анкеты.
      • Установления с Пользователем обратной связи, включая направление уведомлений, запросов, касающихся использования Сайта, обработки сообщений от Пользователя.
      • Определения места нахождения Пользователя для обеспечения безопасности, предотвращения мошенничества.
      • Подтверждения достоверности и полноты персональных данных, предоставленных Пользователем.
      • Уведомления Пользователя Сайта о состоянии запроса.
      • Предоставление Пользователю с его согласия, специальных предложений, новостной рассылки и иных сведений от имени Сайта.
  5. СПОСОБЫ И СРОКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ
    1. 5.1.Обработка персональных данных Пользователя осуществляется без ограничения срока, любым законным способом, в том числе в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.
    2. 5.2.Пользователь соглашается с тем, что Администрация сайта вправе передавать персональные данные третьим лицам, в частности, курьерским службам, организациями почтовой связи, операторам электросвязи, исключительно в целях оговоренных на сайте.
    3. 5.3.Персональные данные Пользователя могут быть переданы уполномоченным органам государственной власти Украины только по основаниям и в порядке, установленным законодательством Украины.
    4. 5.4.Администрация сайта принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональной информации Пользователя от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.
  6. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ
    1. 6.1.Администрация сайта вправе вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности без согласия Пользователя.
    2. 6.2.Новая Политика конфиденциальности вступает в силу с момента ее размещен.